Google Drive simplifie le partage de fichiers lors des réunions

Google vient de dévoiler une nouvelle fonctionnalité pour sa suite Workspace, qui permet de partager facilement des fichiers Google Drive avec les participants d’une réunion planifiée sur Agenda. Cette innovation vise à faciliter la collaboration entre les professionnels, qu’ils soient internes ou externes à l’entreprise.

Un partage en un clic

Jusqu’à présent, partager un document, une présentation ou une feuille de calcul avec les personnes conviées à une réunion pouvait être une tâche fastidieuse, surtout si elles ne faisaient pas partie de la même organisation. Il fallait alors entrer manuellement les adresses e-mail de chaque contact, ou bien créer un lien de partage et l’envoyer par un autre canal.

Avec la nouvelle fonctionnalité de Google Drive, tout cela devient plus simple. Il suffit de cliquer sur le bouton partager d’un fichier, ou sur les trois points sur l’icône du fichier, pour ouvrir la fenêtre habituelle de recherche. En tapant le nom de la réunion en question, qui a été préalablement créée sur Agenda, on peut la sélectionner et ainsi donner accès au fichier à tous les participants. On peut également choisir le niveau de permission de chaque participant, qu’il s’agisse de consulter, de commenter ou de modifier le fichier.

Une meilleure organisation des réunions

Cette fonctionnalité, qui sera bientôt disponible pour tous les abonnés Workspace, a pour objectif de rendre les réunions plus efficaces et plus productives. En partageant les fichiers en amont, on évite les pertes de temps et les problèmes techniques lors de la réunion. On favorise aussi la préparation et la participation des intervenants, qui peuvent consulter et annoter les documents avant la réunion. On facilite enfin la communication et la coordination entre les équipes, qu’elles soient internes ou externes à l’entreprise.

Google Drive s’impose ainsi comme un outil incontournable pour la collaboration professionnelle, en complément des autres applications de la suite Workspace, telles que Gmail, Meet, Chat ou Docs. Avec cette nouvelle fonctionnalité, Google espère séduire davantage les utilisateurs professionnels, qui sont de plus en plus nombreux à travailler à distance ou en mode hybride.